SECRETAIRE – ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Mission principale :
Assister la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise afin d’en assurer le bon fonctionnement quotidien.

Profil recherché : Formé au secrétariat, à la gestion administrative ou assistanat de direction, expérience souhaitée sur un poste similaire, capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la direction.

Activités et responsabilités :

1. Accueil & Communication
– Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
– Accueil des visiteurs
– Gestion des courriers entrants et sortants
– Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs

2. Gestion administrative
– Classement et archivage physique et numérique des dossiers
– Rangement et organisation des documents administratifs
– Mise à jour des bases de données
– Suivi des dossiers en cours
– Préparation de documents pour la direction

3. Gestion comptable (niveau assistant)
– Saisie comptable (factures fournisseurs, clients)
– Établissement et suivi de la facturation
– Préparation des éléments pour la comptabilité
– Tenue et mise à jour des fichiers Excel

4. Suivi et reporting
– Élaboration de rapports mensuels (activité, facturation, tableaux de suivi)
– Mise à jour des tableaux de bord
– Suivi des indicateurs demandés par la direction

5. Assistance de direction
– Organisation de réunions, agenda, prise de rendez-vous
– Préparation de dossiers stratégiques et participation à certains projets internes
– Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

6. Compétences techniques requises
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
– Bonne connaissance des outils informatiques
– Notions de comptabilité
– Bonne expression écrite et orale
– Organisation et rigueur

7. Compétences personnelles
– Discrétion et confidentialité
– Autonomie, polyvalence
– Sens des priorités
– Esprit d’initiative
– Bon relationnel