Secrétaire administrative (H/F)

Au sein d’une Maison d’Enfants à Caractère Social – CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement)
Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés)

– Le/La secrétaire assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d’accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l’ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services

– Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures.

– Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs…). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d’accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d’admission). Budget des jeunes MNA

Compétences
– Sens de la confidentialité et du secret professionnel
– Qualité Relationnelle
– S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, )
– Preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
– Organisé et méthodique
– Preuve d’autonomie
– Maîtrise de l’orthographe et la syntaxe

Salaire selon Convention Collective IDCC 413 – Agent Administratif Principal