Secrétaire administrative du BTP (H/F)

En collaboration directe avec l’Assistante de Direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise:
– Accueil téléphonique et gestion des e-mails
– Rédaction, mise en forme et envoi des devis
– Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des stocks
– Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs
– Gestion des plannings des équipes de chantier
– Préparation des dossiers de chantier
– Gestion des démarches administratives liées aux chantiers : préparation et dépôt des dossiers DP (Déclarations Préalables), PC (Permis de Construire), AOT (Autorisations d’Occupation Temporaire), demandes auprès des organismes concernés
– Participation au montage et au suivi des dossiers de marchés publics

Profil professionnel :
– Expérience administrative
– Expérience dans le BTP ou l’artisanat serait un véritable atout
– Connaissances dans les marchés publics appréciées
– Connaissances des démarches d’urbanisme (DP, PC, AOT,etc…) seraient un plus
– Maîtrise des outils informatiques
– Sens de l’organisation et rigueur
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Capacité à gérer plusieurs tâches au quotidien

Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation par mail