Secrétaire Administratif(ve) – BTS GPME en Alternance au sein d’une entreprise du BTP / REF800 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s’adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d’autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l’accessibilité sont pleinement valorisées.
Le poste :

Entreprise familiale active dans la construction et les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son esprit d’équipe, proposant un accompagnement formateur aux alternants.
Vos missions :

– Accueillir et orienter les clients et partenaires de l’entreprise
– Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
– Assurer la gestion des courriers et emails
– Tenir à jour les plannings et agendas des chantiers
– Effectuer le suivi des commandes et la vérification des factures
– Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier
– Contribuer à l’organisation générale du bureau 
 

Profil recherché :

– Bon sens relationnel et capacité d’adaptation
– Motivation à apprendre le métier administratif dans un contexte chantier
– Rigueur et sens de la confidentialité
– Aisance avec l’outil informatique
– Dynamisme et esprit d’équipe

Savoir-faire demandés :

– Utiliser Microsoft Office
– Assurer des activités administratives de routine
– Classer des documents
– Classer des documents commerciaux
– Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

– Adaptabilité
– Esprit d’équipe
– Communiquant
– Efficace