Secrétaire Administratif(ve) – BTS GPME en Alternance au sein d’une entreprise du BTP / REF800 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s’adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d’autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l’accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Acteur majeur de la construction à La Réunion, cette société est spécialisée dans les travaux publics et privés. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés, de la maison individuelle aux grands ouvrages.
Vos missions :

– Gérer l’accueil et la réception des appels entrants
– Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
– Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
– Organiser et classer les documents internes et externes
– Participer à la gestion du courrier et à la transmission d’informations entre les équipes
– Assurer un soutien à l’organisation logistique des rendez-vous et réunions

Profil recherché :

– Motivation pour le secteur administratif et le BTP
– Maîtrise de base des outils informatiques
– Sens de l’organisation et souci du détail
– Bonne communication écrite et orale
– Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire demandés :

– Utiliser Microsoft Office
– Assurer des activités administratives de routine
– Classer des documents
– Classer des documents commerciaux
– Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

– Adaptabilité
– Esprit d’équipe
– Communiquant
– Efficace