Secrétaire administratif / administrative (H/F)

l’Union Départementale des Associations Familiales, Pôle MJPM, recrute en CDI, à temps partiel 0.50etp, un(e) secrétaire médico-sociale.

Principales missions et activités :
* Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation) ;
* Numériser et indexer des documents administratifs ;
* Assurer l’accueil téléphonique et physique d’un public vulnérable et des partenaires de l’UDAF du Cantal ;
* Contribuer aux tâches secrétariat du Pôle Protection Juridique des Majeurs ;
* Participer ponctuellement à des missions de secrétariat.

Compétences requises :
* BAC secrétariat (social ou médico-social)
* Connaissances indispensables du champ médico-social, des dispositifs sociaux, des maladies psychiques
* Connaissance indispensables des outils informatiques et bureautiques
* Maîtriser l’expression écrite et orale
* Savoir rechercher des informations
* Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l’information
* Capacité d’adaptation et d’initiative
* Forte motivation
* Esprit d’équipe
* Être accueillant, faire preuve de politesse, de patience, d’empathie et de capacités d’écoute à l’égard d’un public pouvant avoir des troubles psychiques
* Faire preuve de discrétion et de calme

Jours travaillés : mercredi toute la journée, jeudi matin, vendredi toute la journée.
Poste à pourvoir dés que possible.