Secrétaire / Accueil Agence Immobilière H/F

Nous recherchons pour notre agence immobilière située au Bois d’Oingt notre Secrétaire / Agent d’accueil H/F.
Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (28 heures hebdos ou 31 heures hebdos selon les semaines : du mardi au vendredi : 09h-12h / 14h-18h et 3 samedis matin par mois : 09h-12h).

Missions principales
– Accueil physique et téléphonique des clients, avec écoute active et orientation selon leur projet immobilier
– Qualification des demandes : recueil des besoins, saisie et suivi dans le logiciel métier
– Gestion des interventions techniques : traitement des ordres de service, suivi des entreprises intervenantes
– Traitement des encaissements : loyers, charges, dépôts de garantie
– Rédaction de courriers à destination des locataires, propriétaires, prestataires
– Préparation des dossiers de visites et suivi administratif
– Rédaction des baux locatifs en lien avec le responsable d’agence
– Réalisation ponctuelle de visites de biens locatifs situés à proximité
– Mise à jour et gestion de la vitrine de l’agence : affichage des annonces, renouvellement des visuels.

Profil recherché
– Aisance relationnelle et sens de l’accueil client
– Rigueur et sens de l’organisation
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
– Autonomie, réactivité et esprit d’équipe.