Responsable services généraux (H/F)

Assurer la maîtrise des moyens généraux d’une organisation nationale vous motive ? Ce poste offre un terrain d’action concret et exigeant, au service du bon fonctionnement des sites et du parc automobile de VYV – Équipement Médical.

Vous pilotez au quotidien un périmètre large : plus de 80 sites répartis sur le territoire, un parc de 450 véhicules, des prestataires multiples et une équipe dédiée à la gestion automobile. Votre mission : garantir la fiabilité, la conformité et la performance de l’ensemble des moyens supports, dans un cadre structuré et exigeant.

Vos responsabilités couvrent plusieurs axes essentiels :

– Structurer et piloter l’activité des Services Généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.
– Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.
– Manager l’équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.
– Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.
– Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.
– Mettre en œuvre les actions liées à la conformité, à l’énergie et à la performance environnementale.
– Contribuer aux projets d’aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.

Ce poste requiert une rigueur de gestion, une capacité à prioriser et à sécuriser les processus internes, ainsi qu’une vision opérationnelle large. Les décisions prises ont un effet direct sur la continuité d’activité et la qualité de service interne.

Ce poste s’adresse à un professionnel structuré, fiable et à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets. Vous savez piloter des activités support avec méthode et discernement.

– Solide expérience en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.
– Réelles aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.
– Organisation rigoureuse, sens des priorités et goût pour les procédures claires.
– Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des prestataires externes.
– Bonne maîtrise des outils numériques de suivi et de pilotage (tableaux de bord, bases de données).
– Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.
– Esprit analytique, fiabilité et capacité à anticiper les risques opérationnels.