DIRECTEUR/DIRECTRICE – SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

La Chapelle d’Abondance, commune de moyenne montagne d’environ 900 habitants, station de sports d’hiver reliée au domaine des Portes du Soleil souhaite recruter un(e ) directeur(rice) générale des services ou un(e) secrétaire de mairie.

Cadres d’emplois suivants :
– Secrétaires de mairie (catégorie A, filière Administrative)
– Attachées et attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
– Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
Poste à pourvoir au plus vite.
Contexte d’exercice :
– Rattaché directement au maire
– 35h00 semaine
– Sous votre responsabilité : 10 à 15 personnes
Activités :
– Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
– Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, etc.
Superviser la préparation et l’exécution budgétaire.
Organiser les procédures de passation et d’exécution de la commande publique
– Assurer les demandes de subvention auprès des partenaires et le suivi des acomptes financiers
– Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
– Gérer les services communaux existants.
– Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires transverses.
Compétences, connaissances et qualités souhaitées :
– Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
– Organisation et suivi d’une veille juridique et réglementaire
– Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
– Cadres et procédures réglementaires de la commande publique
– Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des actes d’état civil
– Règles budgétaires et comptables des finances publiques
– Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
– Expression orale et écrite
– Priorisation et hiérarchisation des tâches
– Techniques d’écoute active et de médiation
– Techniques de gestion de projet
Conditions d’exercice :
– Travail en bureau, déplacements sur le territoire, voiture de service, accompagnement au logement
– Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence.
– Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
– Pics d’activité liés aux échéances budgétaires, à la saison, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité

Relations fonctionnelles :
– Relations permanentes avec le public
– Échanges permanents d’informations avec la ou le maire et le conseil municipal
– Relations hiérarchiques avec l’ensemble des services de la commune
– Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.)
– Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
– Service de gestion comptable
– Services déconcentrés de l’État (préfectures, tribunaux, etc.)