Chargé(e) de mission mutualisation et relation avec les communes (H/F)

Directement rattaché au Directeur Général des Services, vos missions sont les suivantes :
Développement et pilotage de la mutualisation
– Poursuivre et développer les actions de mutualisation dans le cadre de la feuille de route politique.
– Piloter les projets de mutualisation : analyse des besoins, faisabilité, évaluation des gains, organisation et priorisation des actions.
– Favoriser le partage d’informations et d’expertises sur le territoire (réseaux, formations, services communs).
Animation de réseaux territoriaux
– Co-animer les réseaux professionnels (secrétaires généraux de mairie et DGS) : réunions plénières et ateliers thématiques.
– Animer l’outil collaboratif « Réseau Sud Touraine ».
– Co-animer le groupe de travail inter-EPCI sur l’organisation de formations et journées d’actualités mutualisées

Mutualisation RH et formation
– Co-construire et coordonner une offre de formation de proximité (agents et élus) en lien avec le CNFPT et les partenaires.
– Recenser les besoins, organiser les formations mutualisées (y compris payantes) et en optimiser les coûts.
– Co-animer le groupe de travail des secrétaires de mairie dédié à la formation.
– Évaluer annuellement les actions mises en place

Groupements de commandes et achats publics
– Piloter les procédures de groupements de commandes : études d’opportunité, délibérations, conventions, marchés et suivi d’exécution en lien avec leur membres (bon de commande, délai, planification d’intervention.).
– Participer à l’analyse des offres et aux négociations.
RGPD
– Piloter le service commun RGPD et enjeux numériques et accompagner la déléguée à la protection des données mutualisée.
– Suivre les actions de développement en matière d’enjeux numériques et la mise en conformité des structures adhérentes en matière de RGPD.

Vie institutionnelle
– Contribution à l’animation des commissions mutualisation et enjeux numériques aux côtés des vice-présidents concernés.
– Appuyer le DGS dans l’organisation et le suivi de la conférence des maires.

Missions annexes
Veille, notes d’aide à la décision, soutien aux assemblées, accompagnement de l’agent d’accueil

Aptitudes :
Compétences techniques :
– Maîtrise des enjeux, de l’évolution et du cadre règlementaire de la mutualisation dans les collectivités territoriales.
– Connaissance précise des marchés publics.
– Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel des collectivités territoriales.
– Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets.
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
– Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Savoir être :
– Bonnes capacités relationnelles (diplomatie, écoute, médiation) ; faire preuve d’adaptabilité.
– Capacité naturelle à rendre compte.
– Capacité d’organisation, rigueur
– Polyvalence, réactivité et autonomie
– Sens de la communication et qualités pédagogiques
– Sens du service public

Conditions du poste :
Poste à pourvoir : Dès que possible
CDD d’un an – remplacement d’un agent en disponibilité
Grade : catégorie A ou B de la filière administrative
Lieu de travail : Loches
Temps de travail : Complet – 39h, avec RTT
Télétravail possible 1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté
Permis B car nécessaire dans le cadre de l’activité, déplacements ponctuels.
CNAS, participation au contrat groupe collectif prévoyance, participation mutuelle santé labellisée