Chargé.e d’administration (H/F)

Suite au départ en retraite de son administrateur le CARUG recrute sa/son chargé.e d’administration pour sécuriser ses activités et pérenniser son projet.

Les Missions:
– Assurer le suivi administratif et financier de la structure en concertation avec le directeur
– Gestion du courrier
– Gestion sociale : DPAE, contrats de travail, fiche de paie, GUSO, déclarations sociales, paiement des salaires, frais de déplacement…
– Gestion comptable : toutes les opérations comptables + établissement du compte de résultat et du bilan
– Etablissement des factures (hors secteur matériel) et suivi des paiements.
– Dépôt des factures sur Chorus
– Suivi financier : principalement suivi des opérations bancaires
– Bilans financiers ( Festival de Jazz, Soirées du Patrimoine …)
– Etablissement, suivi et demande de paiement des dossiers Européens (Leader, Feder)
– Etablissement des contrats de coréalisation (Jazz-SPG)
– Paiement des factures fournisseurs
– Préparation et gestion des caisses (espèces) pour les soirées organisées par le CARUG
Des compétences.

Indispensables :
– Expérience dans la gestion d’évènements culturels.
– Capacités et qualités relationnelles .
– Rigueur et organisation
– Qualités rédactionnelles, bon niveau d’orthographe
– Esprit de synthèse, travail en équipe
– Connaissances des outils bureautiques, comptables et de gestion de paie
– Travail en autonomie, prise d’initiative
– Bonne connaissance des institutions.

Souhaitées :
– Connaissance du milieu et du fonctionnement associatif.
– Connaissance du territoire.

Bienvenues :
– Bonne connaissance du tissu associatif culturel présent en Gâtine.
– Bonne connaissance du milieu musical, artistique, serait un plus.

Cadre d’emploi :
Quotité : 40% ETP = 2 journées de 7 heures modulables. CDI
Durée et Prise de fonction : à partir du 15 septembre 2026
Salaire : 960€ Brut/Mois
Lieu de travail : Siège de l’ association au 46 Bd Edgard Quinet à Parthenay (79200)

Candidature
– Lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae à adresser avant le 22 août 2026 à l’intention de Monsieur le Président du CARUG – 46 Boulevard Edgar QUINET – 79200
Entretien : à PARTHENAY le 8 septembre 2026