Chargé d’état civil et des affaires générales (h/f)

Missions : Sous l’autorité directe de la responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :
1:En qualité d’agent chargé(e) de l’établissement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques :
– Accueillir le public : accueil physique et téléphonique du service, prise de rendez-vous ;
– Instruire le dossier ;
-Prise des empreintes biométriques ;
– Délivrer et remettre les titres biométriques.
2:En qualité d’agent chargé(e) de l’état civil et des élections
Pour l’état civil :
– Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration relatifs à l’état-civil ;
– Enregistrer tous les actes d’état civil sur le logiciel « Arpège » ;
– Transmettre et gérer les demandes d’actes sur la plateforme « COMEDEC » ;
– Mettre à jour les registres d’Etat-civil (mentions) ;
– Recensement militaire : délivrer les attestations.
Pour les élections :
– Saisir les données (inscriptions, changement de coordonnées, radiation) des électeurs sur le logiciel Ciril Elections) ;
– Mettre à jour quotidiennement la liste électorale à l’aide d’un tableau de bord ;
– Mettre à jour des « retours de propagande » et les cartes électorales sur le logiciel Ciril Elections ;
-Participer à l’organisation des élections.
3:Missions en qualité d’agent chargé(e) des affaires générales
– Gérer les dossiers en assurance :
– Gérer et suivre les déclarations des sinistres de la commune et de la CCHB ainsi que les réclamations ;
– Instruire les sinistres : évaluation des préjudices et des responsabilités ;
– Solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ;
– Gérer les relations avec les assureurs ;
– Suivre les dossiers : relations avec les usagers, vérification des indemnisations.
-Rédiger les arrêtés des autorisations de buvettes.
-Distribuer les fournitures aux agents.

Le Profil :
-Appétence et/ou expérience dans le domaine Etat civil, élections et assurance serait appréciée.
-Techniques d’accueil, règles de communication.
-Techniques de secrétariat : maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL..), utilisation des logiciels métiers (DOTELEC, Arpège, Ciril Elections etc.) et recherches Internet.
-Faire preuve de neutralité, de discrétion et de confidentialité, de réserve et d’objectivité.
-Capacité d’adaptation et de polyvalence
-Capacité à travailler en équipe.
-Capacité à rendre compte.
-Autonomie et disponibilité.
-Organisation, rigueur.
-Sens du service public.