Chargé de gestion association (H/F)

Axe 1 -Animation et coordination du PTCE
– Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du PTCE en lien avec la direction.
– Assurer la coordination opérationnelle des partenaires membres (conventions, réunions, comptes rendus).
– Animer les instances de gouvernance participative (comités de pilotage, groupes de travail, assemblées partenariales).
– Assurer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement adaptés au PTCE.
– Contribuer à la communication interne et externe du PTCE (réseaux sociaux, newsletter, site web, relations presse).
Axe 2 -Gestion et suivi des projets coopératifs (mise à disposition / Fondation Gâtinaise)
Dans le cadre d’une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à la fondation territoriale pour :

Montage de projets :
– Accompagner les porteurs de projets dans la formalisation de leur démarche coopérative.
– Instruire les dossiers de demande de soutien ou de financement soumis à la fondation.
– Appuyer la construction de partenariats multi-acteurs (entreprises, collectivités, associations, habitants).

Coordination, suivi et évaluation :
– Assurer le suivi opérationnel des projets conventionnés (calendriers, livrables, jalons, réunions).
– Alerter sur les risques ou difficultés rencontrés et proposer des ajustements.
– Produire des bilans intermédiaires et finaux (qualitatifs et quantitatifs) pour la fondation.
– Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs d’impact, à la capitalisation des expériences et à la diffusion des réussites.

Administration et finance :
– Assurer le lien avec la Fondation de Lille, abritante (convention, fonds, justificatifs.)
– Développer les nombres de mécènes.

Axe 3 -Gestion et animation du tiers-lieu / espace de coworking
Dans le cadre d’une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à l’Espace A.Bell, coworking dans l’AME, pour :
Accueil et standard :
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les coworkers, visiteurs, partenaires et livreurs.
– Gérer les prises de rendez-vous, les réservations de salles et les demandes d’information.

Gestion administrative et logistique :
– Gérer les abonnements et contrats de coworking (facturation, suivi des paiements, relances).
– Assurer le suivi du matériel, des fournitures et des prestataires (entretien, numérique, mobilier).
– Contribuer à l’amélioration continue des espaces et services proposés.

Animation de la communauté :
– Organiser et animer des événements communautaires (petits-déjeuners, ateliers, networking).
– Favoriser les synergies entre les occupants du tiers-lieu et le réseau PTCE.
– Valoriser le lieu, les projets et parcours des coworkers dans les supports de communication.