Assistant(e)Comptabilité et Administration BTP (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative. Rattaché(e) à la Direction/Gérance et au Responsable de Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion des opérations comptables et administratives au sein de l’entreprise. . Cette position requiert polyvalence, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement dynamique propre au secteur du BTP. Le poste est basé dans le 10ème à Paris et débutera en avril dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Missions Principales

– Saisir, contrôler et classer les factures fournisseurs en garantissant précision et conformité

– Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet d’expertise comptable

– Participer au suivi de la trésorerie et contribuer à l’élaboration de tableaux de bord simples et d’échéanciers

– Secrétariat Technique & Administratif BTP

– Gérer l’accueil téléphonique et les courriels génériques

– Organiser le classement et l’archivage des documents de chantier, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité. – Suivre les aspects administratifs liés aux marchés, contrats et avenants.

– Gestion Administrative des Chantiers

– Assurer le suivi et le classement des documents réglementaires, notamment : Attestations d’assurances Kbits, DC4, DC2, habilitations, Urssaf, attestations de régularité fiscale. Support RH (PME BTP)

Profil recherché

– Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité courante, avec une attention particulière aux spécificités du secteur BTP

– Compréhension approfondie du fonctionnement des chantiers BTP et des enjeux associés

– Maitrise du Pack office

– Compétences Organisationnelles

– Rigueur et sens du détail dans les tâches administratives. Qualités Personnelles

– Polyvalence et adaptabilité face aux demandes variées des équipes

– Excellent relationnel, facilitant les interactions avec divers interlocuteurs techniques.

– Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement. – Réactivité et sens du service bien développé.

– Discrétion professionnelle à toutes les étapes des interactions. Formation & Expérience

– Bac +2 minimum en Comptabilité ,Gestion PME ou domaine connexe

– Titre Professionnel Assistant(e) Comptable

-2 ans minimum d’expérience idéalement dans les secteurs du BTP, de l’ingénierie ou de la maîtrise d’œuvre