Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

– Avantages CSE
– Mutuelle
– Tickets restaurants
– Prevoyance
– Prime Vacances
– Chèques cadeaux

Missions :
– Assure le remplacement des agents d’accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.
– Gestion d’un accueil standard
– Filtrage / Orientation des appels, message;
– Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
– Récupération / Vérification
– Enregistrement / Programmation de badge d’accès
– Gestion de courriers et colis
– Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
– Ventilation du courrier arrivé
– Support administratif
– Mouvements internes / Commande
– Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
– Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
– Saisie de données techniques / comptables
– Petite reprographie
– Classement / Archivage
– Tenue des supports d’activités
– Formation nouveaux salariés

Lieux d’exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h

Informations autres : prime astreinte 150 euros brut

Profil :
Savoir-faire (compétences requises) :

– Anglais intermédiaire
– Maîtrise du Pack Office et aisance dans l’environnement informatique
– Bon niveau d’utilisation du français
– Permis B et moyen de locomotion impératifs

Savoir-être :

– Polyvalence
– Assiduité
– Organisation – Rigueur – Capacité à gérer les interruptions et les priorités – Réactivité
– Autonomie
– Travail en équipe
– Dynamisme
– Discrétion
– Sens du service, de l’écoute et du contact
– Modalités d’accueil et techniques de communication
– Très bon relationnel
– Gestion du stress

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi***

“Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l’adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature.”