Assistant(e) en alternance BTS SAM ou GPME (H/F)

Alésia formation recrute pour le campus de Marcq en baroeul un assistant (e) polyvalent, BTS GPME OU SAM :

– Tenue du standard téléphonique et accueil physique
– Transmission des messages téléphoniques aux membres de l’équipe
– Gestion des fournitures

Gestion administrative :
– Gestion des fiches d’émargement (édition, signatures, suivi)
– Suivi des stagiaires : absences (suivi quotidien des justificatifs, saisie dans le logiciel Sc-Form), retards, courriers avertissements, conseils de discipline .
– Saisie des informations administratives et mise à jour des dossiers stagiaires (saisie des informations et modifications sur le logiciel SC-Form)
– Classement émargements, dossiers stagiaires etc.
– Suivi des factures (suivant compétences)

Gestion pédagogique
– Archivage des dossiers
– Envoi des courriers de relevés de présence mensuels
– Préparation des examens (préparation des copies, brouillons, relance auprès des formateurs pour les sujets, plans de salle, planning d’oraux, plannings de surveillance.)
– Saisie et élaboration des bulletins et livrets d’apprentissage en collaboration avec les responsables de section

Compétences requises:
– Organisation, rigueur
– Polyvalence
– Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
– Aisance relationnelle

Caractéristiques de l’emploi

– Horaires : 35 Heures hebdomadaires (3 jours en entreprise / 2 jours à l’école).

– Amplitude : Horaires de bureau classiques (9h00 – 17h00).

– Rémunération : Selon la grille légale (âge et ancienneté).

PROFIL RECHERCHÉ
Tu prépares une formation Bac+2 en BTS SAM ou BTS GPME
Tu es organisé-e, curieux-se, rigoureux-se et tu aimes quand tout est bien rangé dans les bons dossiers
Tu aimes jongler entre plusieurs sujets et tu sais gérer les priorités
Tu es à l’aise avec les outils numériques ? Alors n’hésite plus et postule !

Aucun frais de scolarité pour le candidat !

Type d’emploi : Temps plein, Apprentissage

Lieu du poste : En présentiel