Assistant(e) de Direction / et Assistante de Gestion en PME (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) assistant(e) de gestion en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans les menuiseries et les fermetures (fenêtres, volets roulants etc), vous serez en charge de:
– L’accueil physique et téléphonique
– Les devis et factures à établir
– La tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
– L’assistante auprès du gérant et du chargé d’affaire
– Le rapprochement bancaire
– Les relance des devis
– Les relance des éventuels impayés
– La préparation des plannings et dossiers des équipes
– Le suivi des commandes fournisseurs
– La gestion du courrier et de l’administratif de la société
– Gestion de la visibilité et de la communication sur les réseaux sociaux (Instagram-Facebook-Linkedin)
Une orthographe, une tenue et une élocution parfaites sont exigées ainsi qu’une aisance relationnelle et
téléphonique.
Une formation sur le logiciel utilisé par l’entreprise vous sera dispensé ainsi que sur le poste.
Horaires : 35h du lundi au vendredi.
Prise de poste à compter de Mi juillet afin de réaliser une formation.
Une première expérience dans le domaine de la menuiserie ainsi que du logiciel Prodevis serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.