Assistant(e) administrative Polyvalent(e) (H/F)

L’Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de BMA Design & Build.
Le poste s’exerce sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière et contribue à la fluidité des échanges internes comme externes, ainsi qu’à la qualité de l’accueil et du suivi administratif.

Les principales missions de l’Assistante Administrative sont les suivantes :

I- Accueil :

– Assurer le standard téléphonique
– Assurer l’accueil physique des visiteurs / clients / prospects / fournisseurs

II- Gestion administrative :

1) Gestion administrative de bureau :
– Commande et rangement des fournitures de bureau
– Archivage des dossiers administratif & comptable
– Diverses tâches administratives : courrier, questionnaire. fournisseurs/clients
– Gestion des documents administratifs liés aux véhicules de la société

2) Gestion administrative des sous-traitants :

– Recueil des documents administratifs des sous-traitants
– Vérifications semestrielles des informations fiscales et sociales et des assurances
– Vérifications des contrats une fois par an
– Gestion de l’ouverture des comptes chez les fournisseurs

3) Gestion des relances clients :

– Relances clients
– Réception des éléments des encaissements du pôle comptabilité et en cas de dépassement des échéances, relance les clients concernés par mail ou téléphone

4) Gestion administrative des chantiers

– Réalise les PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé) sur demandes des chefs de chantier/ conducteur de travaux / chargé d’affaires.
– Réalisation des DA auprès des clients
– Rédaction de courriers administratifs relatifs à la gestion quotidienne des chantiers.
– Gestion des plateformes de référencement et mise a jour

Le poste est basé au siège de BMA Design & Build, dans un environnement dynamique, collaboratif et tourné vers l’humain. Les missions impliquent une interaction régulière avec la DAF, les équipes travaux, les chargé-e-s d’affaires et les partenaires externes. La polyvalence, la rigueur et le sens du service sont essentiels.
Conditions horaires

CDI – Temps plein 35h
Ou à temps partiel, réparti sur quatre jours par semaine

Horaires de bureau du lundi au vendredi : 8h30 / 17h30