Assistante Administrative et Financière (H/F)

– Élaboration et suivi des factures clients et fournisseurs ;
– Gestion des relances clients et suivi des encaissements ;
– Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable ;
– Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers (charges, recettes, marges) ;
– Analyse des écarts entre le réalisé, le budget prévisionnel et le budget YTD ;
– Participation à l’élaboration des reporting mensuels et trimestriels à destination de la direction ;
– Suivi des indicateurs de performance (KPI) liés à la rentabilité des chantiers ;
– Gestion des notes de frais professionnels et remboursements.
Gestion administrative RH et contractuelle :
– Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers) ;
– Préparation des dossiers administratifs du personnel (DPAE, attestations, courriers RH) ;
– Suivi des absences, congés payés et arrêts de travail ;
– Interface avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, médecine du travail) ;
– Classement et archivage des documents contractuels et réglementaires.
Gestion des appels d’offres et dossiers de qualification :
– Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d’offres publics et privés ;
– Constitution et mise à jour des dossiers de qualification ;
– Suivi administratif des contrats en cours et avenants.