Assistant(e) Administrative CSE (H/F)

Sous la responsabilité des élus du comité social et économique, vous serez le contact principal des ayant droits / salariés pour toutes leurs démarches en rapport aux activités œuvres sociales.

Vos missions seront les suivantes :

– Réalisation, suivi et contrôle des activités du CSE
– Travailler en étroite collaboration entre assistantes administratives, avec les membres du bureau
– Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l’établissement
– Gestion des commandes et factures auprès de nos fournisseurs
– Suivi des dossiers (correspondance, devis, relance, mis à jour de la base de données, suivi de planning)
– Permanence et renseignements auprès des salariés
– Animation et communication interne
– Gestion des événements
– Gestion et paramétrage de l’outil informatique (PROWEB V12)
– Reporting
– Veille culturelle, sportive, évènementielle

– COMPETENCES REQUISES :

– Maîtrise de pack office
– Excellent niveau d’orthographe et d’expression
– Bon niveau d’anglais (B1 / B2)
– Connaissance du logiciel Proweb V12 est un plus

– SAVOIR ETRE :

– Discrétion absolue

– Organisation, rigueur, autonomie dans la réalisation des missions

– Sens du service et excellent relationnel

– Esprit d’équipe indispensable

– Gestion du stress et grande adaptabilité

– REMUNERATION : Selon profil et expérience