Assistante Administrative/Assistant Administratif (H/F)

Pour le compte d’une PME spécialisée dans le BTP, basée à Toulouse, nous recherchons une assistante administrative/un assistant administratif et/ou dans le cadre de son développement. La structure est une PME en croissance, en recherche de structuration et reconnue dans son domaine.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l’ensemble de la gestion administrative :
Gestion commerciale :
– Rédaction et envoi des devis sur la base des éléments transmis par la direction
– Suivi et relances des devis en attente
– Facturation des interventions et chantiers
– Suivi des règlements et relances des impayés
– Gérer les commandes et assurer le lien avec les prestataires

Administration courante :
– Traitement des emails, courriers et appels téléphoniques
– Organisation et suivi des plannings d’intervention
– Interface avec l’expert-comptable
– Suivi de caution
– Suivi administratif de différents dossiers relatif à l’activité de l’entreprise
– Classement et archivage des documents

Administration du personnel :
– Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable
– Organiser les plannings, gérer les congés et les absences

Le profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration
Expérience minimum : 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
Poste basé à Toulouse et périphérie – horaires aménageables – télétravail

Ce qui fera la différence :
– Connaissance sectorielle : Vous avez travaillé dans le secteur du BTP, de l’industrie ou des services techniques
– Qualité comportementale . : Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités
– Le poste est ouvert aux profils en reconversion si la motivation et les compétences de base sont là. Nous regardons votre projet autant que votre CV.

Les conditions
CDI – Temps plein 35h ou Temps partiel 24h hebdo
Journée, du lundi au vendredi / horaires aménageables
Toulouse et périphérie – télétravail partiel
1 295 à 2 050 € brut mensuel selon profil et expérience
Mutuelle, panier repas, indemnité de transport, prime.

Comment postuler
Envoyez votre CV (et quelques lignes sur votre parcours si vous le souhaitez)

Le processus :
– Appel de qualification rapide (15 min)
– Entretien approfondi avec la personne chargée du recrutement
– Présentation de votre dossier à l’entreprise (avec votre accord)
– Entretien chez le client