Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité à compter de mai 2026, vous assurez la gestion administrative courante de la société, avec des transmissions de documents comptable, secrétariat et administration du personnel.

Comptabilité / gestion :
– Réaliser les rapprochements bancaires et enregistrer les opérations (chèques, virements.)
– Transmettre les éléments au cabinet comptable (TVA, déclarations.)
– Gérer les achats et approvisionnements (bureautique, EPI, consommables.)
– Rapprocher les bons de livraison, préparer et suivre les paiements fournisseurs
– Transmettre les devis / factures, enregistrer les commandes
– Créer les fiches de travaux (fiches de tâches) et les factures d’acompte

Secrétariat / administratif :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter
– Suivre les contrats liés aux frais généraux et prestations (eau, énergie, ménage.)
– Gérer le courrier : relever, envoyer, classer, archiver
– Accueillir les fournisseurs et compléter les documents administratifs

Ressources humaines (administration du personnel) :
– Participer à l’intégration des nouveaux contrats
– Gérer l’administration du personnel (relecture de contrats, visites médicales, dossiers, temps de travail.)
– Suivre les éléments sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant.)
– Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable, contrôler et remettre les bulletins

Profil recherché
– Expérience demandée sur un poste administratif polyvalent ou fin d’étude en gestion TPE-PME
– Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité
– Aisance téléphonique et bon relationnel
– Maîtrise des outils : Excel, Word, et d’un logiciel de devis / facturation

Possibilité stage de fin d’études sur mai 2026 et suivi d’un contrat CDD
Contrat 35h00 ou mi temps (à définir)