Assistant(e) administratif(ve) et communication (H/F)

Missions principales
– Gestion des appels à candidature/d’offre et concours :
o Veille sur les plateformes de mise en ligne
o Lecture et résumé si besoin des pièces du dossier de consultation
o Echange (mail et téléphone) avec les membres du groupement
o Participation aux réunions, envoi du CR
o Récupération des éléments demandés pour répondre
o Constitution du dossier de rendu
o Dépôt de la candidature/d’offre ou concours
o Réponse aux demandes complémentaires

– Facturation
o Propositions et notes d’honoraires
o Etablissement d’état d’acompte de situation d’avancement
o Envoi aux clients
o Relance des paiements

– Communication
o Panneau de chantier
o Carte de vœux
o Affiche
o Autre

– Secrétariat
o Gestion de mail
o Accueil téléphonique
o Accueil clientèle

– Opérationnel technique (ponctuelle)
o Gestion des réserves de finition
o Coordination des entreprises et artisans
o Planification des rendez-vous d’intervention
o Réponse aux doléances des clients

Profil recherché
– Formation / Expérience : BAC+2 minimum ou 5 ans d’expérience souhaité.

– Compétences techniques (Hard skills) :
o Maîtrise Suite Microsoft office 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
o Maîtrise Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, etc.)
o Maîtrise Suite Google Workspace
o Maîtrise des outils d’IA générative du quotidien pour la rédaction et la synthèse
o Compétence graphique
o Français oral et écrit
o Connaissance/expérience dans le domaine de l’architecture est un plus

– Qualités personnelles (Soft skills) : Autonomie, esprit d’équipe, rigueur, créativité, flexibilité, disponibilité, etc.

Conditions du poste
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail : Temps plein – lundi, mardi et jeudi : 8h-13h / 14h30-17h30 – mercredi et vendredi : 8h-13h30
– Lieu : à l’agence, centre-ville de Cayenne
– Rémunération mensuelle : Fourchette salariale de 2 000 € à 2 500 € brut, suivant expérience + prime 13e mois + mutuelle d’entreprise
– Date de prise de poste : Dès que possible