Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

À propos de la mission

* Exploitation courante :
– Vous traitez les demandes de nos agences : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l’exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d’infos vers le demandeur et clôture de la demande.
– Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures,.) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu’à réception (technique et administrative).
– Engagement des dépenses (commandes) dans notre outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour)

* Piloter la gestion des déchets
– Assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats de collecte et de traitement des déchets.
– Coordonner les prestataires de gestion des déchets.
– Contrôler les bordereaux et documents de traçabilité réglementaires.
– Mettre à jour les données techniques et contractuel dans notre outil de gestion du patrimoine

Rythme de travail :

– Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 14,00 EUR par heure
Avantages :
– 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94EUR
– Demandes d’acompte en 24h
– Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
– Tous vos services dans une application
– Accès rapide à tous vos documents sur notre application
– Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 4.50EUR par l’entreprise
– Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75%

Profil recherché

– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
– Vous avez un bon relationnel et aimez coordonner différents interlocuteurs
– Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la gestion administrative
– Une première expérience en services généraux, gestion de prestations ou assistanat technique est un plus

– Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

– Aucun certificat requis