Assistant Polyvalent (H/F)

Offre d’emploi – Assistante polyvalente (H/F)

Mornant
CDI – 35h/semaine
2 200 € brut / mois
Prise de poste : dès que possible

À propos du poste

Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F).
Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d’atelier au sein d’une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.

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Vos missions

1. Gestion administrative générale

– Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs
– Gestion du courrier (réception, distribution, expédition)
– Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
– Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers)
– Gestion des fournitures et suivi des commandes

2. Gestion administrative liée à l’activité commerciale

– Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines
– Vérification des documents administratifs
– Établissement des factures
– Mise à jour des stocks et du livre de police
– Démarches administratives liées à l’achat et à la revente des véhicules

3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable)

– Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA
– Reclassement des écritures
– Lettrage des comptes

4. Gestion des ressources humaines

– Saisie et suivi des congés via MY SILAE
– Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable
– Distribution des bulletins de paie
– Lien avec la médecine du travail

5. Communication digitale

– Mise à jour des annonces
– Animation et suivi des pages Facebook et Instagram
– Participation à la visibilité et à l’image de l’entreprise

6. Participation à la bonne tenue des locaux

– Rangement
– Entretien courant
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Profil recherché

– Formation en assistanat administratif
– Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Connaissances en comptabilité
– À l’aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle
– Excellent relationnel et sens de la communication
– Discrétion, autonomie et esprit d’initiative indispensables
– Notions d’anglais et d’espagnol appréciées

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Ce que nous vous offrons

– CDI 35h
– Rémunération : 2 200 € brut mensuel
– Équilibre vie professionnelle / vie familiale
– Poste polyvalent au sein d’une entreprise à taille humaine