Assistant Médico-Administrative (H/F)

AMA au Département de recherches cliniques.

Missions générales :
– Accueil téléphonique, gestion des courriels
– Prise de rendez-vous, gestion des plannings
– Rédaction de courriers et de compte-rendus
– Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
– Participation à l’organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,
invitation, émargement, etc.)
– Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
– Gestion administrative des dossiers des patients
– Organisation des transports des patients

Qualifications :
– Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils
internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.
– Capacités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
– Aisance à l’oral
– Discrétion et rigueur professionnelle
– Sens de l’organisation
– Capacités d’adaptation, esprit d’initiative et autonomie
– Goût pour le travail d’équipe
– Expérience secrétariat médicale d’un an minimum
– Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail : Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%

Position dans la structure :
Pavillon MOREAU