Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F)

Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA).

Les missions attendues sont les suivantes :
– Gestion des demandes d’admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d’effectifs) ;
– Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ;
– La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
– Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ;
– Suivi des courriers ;
– Planification d’activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.)

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
– Service : BASA
– Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif
– Contrat à durée déterminée
– Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00)

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants :

Savoir-faire professionnels :
– Accueil physique et téléphonique ;
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
– Outils bureautiques ;
– Planifier des rendez-vous ;
– Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
– Gestion des tableaux de bord ;
– Saisir des documents numériques ;
– Maitrise d’Excel/Word ;

Qualités professionnelles :
– Capacité d’adaptation ;
– Réactivité ;
– Travail en équipe ;

Formation :
– Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable

Les avantages proposés sont :
– Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
– Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
– Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.