Assistant (H/F)

Manpower AVIGNON INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’agroalimentaire, un Assistant de production (H/F)

A/ Réalise la gestion administrative des approvisionnements :
– Saisit les prix et les commandes de matières premières
– Vérifie et valide les bons de livraisons des matières premières
– Transmets les bons de réception aux fournisseurs
– Gère le registre des facturations
– Participe à la mise à jour du cadencier
– Edite le planning d’arrivage des matières premières
B/ Assure la gestion des stocks :
– Réalise un inventaire quotidien des stocks
– Vérifie et corrige les déclarations de consommation de la production
– Enregistre les réserves, refus et rotations
– Calcule les indicateurs
C/ Contribue au suivi administratif des expéditions en lien avec l’assistante prépa expé :
– Imprime les bons de Préparations/Livraisons
– Suit les litiges et demande les documents nécessaires à leur traitement
– Gère les annonces transporteurs
– Etablit la préfacturation du transport
– Suit la facturation des transporteurs et la gestion des avoirs
– Participe à l’accueil des visiteurs, la gestion du standard et la réception des colis
E/ Assiste les autres services dans leurs tâches administratives :
– Transmet les documents de traçabilité demandés par les clients
– Contrôle les horaires saisis des salariés en production

Utiliser l’outil bureautique
Connaître les règles de gestion des stocks
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à communiquer
Connaissances du cycle achats (commandes, bons de livraison, facturation.)