Assistant (H/F)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F).

Vous assurerez des activités de secrétariat variées, notamment :
– Établissement des ordres de mission
– Assistance administrative au chef de service et aux chefs de laboratoire
– Préparation et suivi des dossiers du personnel non permanent
– Établissement des ordres de paiement
– Gestion des demandes d’accès au site
– Diffusion, classement et archivage de documents
– Réalisation des demandes d’achat et suivi des commandes
– Gestion des fournitures
– Organisation de réunions et séminaires
– Collaboration étroite avec les assistantes en poste et l’ensemble de l’équipe

Bac à BTS/DUT (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), avec expérience de 2 ans minimum (alternance acceptée)
– Maîtrise des outils bureautiques :
– Word
– Excel
– PowerPoint
– La connaissance de SAP est un plus
– Capacité à travailler en équipe
– Bonnes qualités rédactionnelles
– Aisance relationnelle
– Rigueur et organisation