Assistant (H/F)

Manpower ANNONAY recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’électricité :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
avec maîtrise confirmée des dossiers d’appels d’offres

Rémunération : selon profil et compétences.
À ce poste, vous interviendrez notamment sur :
-Validation des chantiers dans CYBERG et calcul des primes de déplacement
-Constitution et ouverture des dossiers chantiers
-Gestion et suivi des cautions bancaires et mainlevées
-Téléchargement et préparation des dossiers d’appels d’offres
-Rédaction et montage des réponses administratives et mémoires techniques
-Mise à jour des attestations sur les différentes plateformes
-Suivi des demandes de Consuels
-Gestion des dossiers QUALIFELEC
-Saisie et suivi des factures ainsi que des BAP pour les prestations d’entretien du groupe (en lien avec le Responsable Parc)
-Suivi des sinistres RC et flotte automobile
-Gestion des assurances
-Traitement des appels téléphoniques et de l’accueil physique
-Gestion de la boîte mail contact
-Ouverture, tri et envois du courrier / Colissimo

-Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
-Vous maîtrisez parfaitement la gestion des appels d’offres
-Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve de polyvalence, de confidentialité et d’un réel sens du service