Assistant (F/H)

– Type de contrat : Mission d’intérim de 4 mois.
– Disponibilité : Immédiate souhaitée.
– Localisation : Grigny
– Rythme : 37h / semaine (horaires de journée, démarrage à 8h ou 9h).
– Télétravail : Non (poste 100% sur site).

Au sein d’un service structuré, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi des dossiers contractuels.

1. Administration des Ventes & Commandes :

– Enregistrer les commandes de véhicules/matériels et créer les fiches de suivi informatique.
– Effectuer le rapprochement entre les pièces administratives (cartes grises) et les commandes.
– Préparer les pochettes de livraison et gérer les commandes de cartes annexes (carburant, accréditations) ainsi que les vignettes réglementaires (Crit’Air).

2. Suivi Contractuel & Logistique :

– Déclarer les entrées de flotte aux assurances et valider la mise en contrat lors du départ du matériel.
– Suivre les délais de livraison et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
– Gérer le cycle de vie des contrats : modifications (changement de propriétaire, ajustements de durée ou kilomètres) et clôtures.
– Assurer la facturation des frais divers, la réservation de matériels d’attente et le suivi des crédits mobilité.