Assistant.e métiers (H/F)

Date de prise de fonction : Dès que possible
CDI / 1ETP

Description du poste proposé
Le Dispositif Reliances 74 recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps plein pour son service d’AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville.

Le Dispositif Reliances 74 Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d’Aide Educative à Domicile avec possibilité d’Hébergement- ADH, un service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d’AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois.

Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l’assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d’informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de :

– Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil
– Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal ; rédiger des courriers et attestations (personnes accompagnées et familles)
– Rendre compte de l’activité (tableaux de bord et de suivi, renseigner la base de données sur le logiciel EIG)
– Mettre en forme, relire, diffuser et archiver les écrits professionnels aux prescripteur-ices, selon le cadre légal
– Traiter le courrier, électronique et papier ; enregistrer, ventiler, assurer le suivi le cas échéant, envoyer
– Préparer les contrats et conventions d’accueil, recueillir les signatures, diffuser et archiver

Expérience professionnelle souhaitée
– Une expérience en secrétariat de 1 ans minimum

Particularité(s) ou exigence(s) du poste
– Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques
– Bon relationnel, autonomie.
– Disponibilité, rigueur administrative
– Discrétion et confidentialité sur les informations traitées
– Bienveillance et neutralité,

Convention Collective appliquée
CCNT du 15 mars 1966 et avantages accords d’entreprise