Assistant.e facturation & administratif.ve (H/F)

L’ESA recherche un.e Assistant.e facturation & administratif.ve H/F)
Prise de poste : 20/04/2026

Descriptif du poste :
En tant qu’Assistant.e facturation (de l’ordre de 70% du temps)
– Facturation des contrats d’apprentissage auprès des OPCOs et autres structures
– Suivi et relance des impayés
– Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
– Enregistrement de comptes clients
– Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve (de l’ordre de 10% du temps)
– Saisie des heures de formation des contrats pro avant facturation
– Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d’apprentissage rentrée 26-27 en lien avec les entreprises et financeurs
– Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l’équipe

Un temps de formation aux process et outils sera organisé avant le démarrage de chaque mission.

Profil recherché :
Formation et expérience :
– Bac à Bac +2 : formation type BTS ou titre en comptabilité-gestion, facturation et administratif
– Expérience plus particulièrement appréciée en centre de formation

Compétences spécifiques :
– Connaissance de l’application YPAREO appréciée
– A l’aise en bureautique, plus particulièrement sur Excel

Aptitudes professionnelles :
– Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d’équipe

CDD 12 mois – 80% d’un temps plein
Télétravail ponctuel autorisé