Assistant-e d’établissement (H/F)

L’association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un Assistant d’établissement (H/F) au sein de la Maison Bleue, en CDD à partir du 03/09/2025 et jusqu’au 05/12/2025 à temps plein pour un remplacement.

La Maison Bleue est un établissement pédopsychiatrique d’approche intégrative pour des jeunes de 0 à 20 ans. L’activité de la Maison Bleue est animée par un projet expérimental comprenant 3 axes : prendre soin, évaluer, accompagner et soutenir l’inclusion.

Missions principales :

Communication des informations et organisation des activités :
– Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe et suivi
– Produire les documents professionnels courants
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir les visiteurs et transmettre les informations oralement
– Planifier et organiser les activités de l’équipe (planning de l’équipe de direction et du médecin, des professionnels, des usagers et des activités)
– Procéder à l’affichage des documents transmis par l’équipe de direction, le siège et les partenaires extérieurs

Accueil et prise en charge administrative du public :
– Renseigner et orienter le public
– Planifier et gérer les rendez-vous des personnes accompagnées et leurs représentants légaux
– Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale de l’usager
– Assurer l’accueil physique du service : accueillir et orienter les visiteurs, les collaborateurs, les usagers et leurs familles
– Traiter les appels téléphoniques (entrants et sortants) : accueil et transmission

Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours des personnes accompagnées :
– Retranscrire des informations à caractère médical ou social
– Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d’usagers dans le Dossier Usager Informatisé
– Coordonner les opérations liées au parcours de l’usager

Production des documents professionnels courants :
– Elaborer des documents administratifs et assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, documents de synthèse)
– Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité : collecter les informations nécessaires, créer des supports, tableaux et graphiques

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Monsieur Gilles DENIS (directeur d’établissements)