Assistant/e d’agence H/F

Vous intégrez une agence moderne spacieuse avec des conditions de travail idéale.
S’il vous manque des compétences vous serez formé/e en interne en fonction de votre profil.

Vos missions :
Gestion administrative de l’agence de la FRTP N-A délégation Poitiers
– Invitation aux réunions et suivi des inscriptions (20 réunions par an)
– Gestion des salons professionnels (inscription et invitation (10 par an)
– Gestion de la documentation agence (cde et réception)
– Gestion du statutaire des syndicats
Gestion financière
– Suivi des dépenses FRTP N-A
– Suivi des comptes du SETP Poitou-Charentes et de Routes de Franc
– Suivi des cotisations et adhésions
– Suivi budgétaire

Gestion d’exploitation de la FRTP N-A délégation Poitiers
– Gestion des contrats d’agence – (informatique – Unicem – ménage)
– Commande des consommables agences (fourniture de bureau – consommable de réunion)
Gestion de la relation adhérente
– Gestion des appels entrant et sortant de l’agence
– Diffusion de la revue de presse
– Réponses aux questionnements des adhérentes (juridique-social- environnemental) relation avec les services de la FNTP

Vous aurez également les missions suivantes :
– Chargée de missions communication
– Intervention dans les collèges pour la promotion des métiers en binôme