Assistant/e Administratif (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d’un départ en retraite prochainement, un/e assisant/e administratif

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous réalisez efficacement l’administration des ventes sur la France et à l’Export et suivez la comptabilité fournisseur.

Les missions seront les suivantes :

Administration des ventes :
– Prendre en charge les demandes France et Export et les traiter en termes de tarif, délais.
– Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes.
– Emettre l’ensemble des documents nécessaire au traitement des commandes.
– Procéder à l’organisation des expéditions
– Assurer l’interface entre la production, les transporteurs et les clients
– Traiter la facturation, suivre les paiements et assurer les relances.
– Communiquer avec les agents commerciaux situés en France

Comptabilité :
– Centraliser les factures fournisseurs et clients.
– Gérer les bases informatiques et tableaux de bord liés à l’activité de l’entreprise et les transmettre au cabinet comptable.
– Mise en place de la facture électronique

Accueil téléphonique et communication
– Accueil téléphonique
– Contribuer à développer l’image de marque de la Maison.
– Gestion des plannings des visites en collaboration avec la responsable des visites.
– Participer aux évènements commerciaux et assurer la réception et visite des clients si besoin.

Profil recherché :
– De formation supérieure bac +2/3
– Maitrisant parfaitement les outils informatiques avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
– Le poste est à pourvoir rapidement afin d’avoir une formation et une passation efficace.
– La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail dans une équipe jeune.
– Avec impérativement une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. (Une seconde langue serait appréciée)

Poste à pourvoir dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) Basé à Epernay (51) sur une base de 35h par semaine en présentiel.

***Merci d’envoyer CV et lettre de motivation ***