Assistant.e administrati.f.ve et comptable (H/F)

3BIS est une Coopérative d’Activités et d’Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers.
Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise.
Créée il y a plus de 25 ans, elle héberge aujourd’hui environ 75 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise.

Vos missions :
Sous la direction des co-directrices et en soutien à l’équipe support:
– Saisir, vérifier et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, )
– Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients
– Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables
– Réceptionner et saisir les encaissements
– Valider les demandes des salariés auprès de l’union sociale
– Gérer les formalités administratives auprès des instances (Greffe, INPI…)
– Accueillir et orienter les visiteurs
– Animer la journée d’accueil des nouveaux entrepreneur.e.s
– Gérer les appels téléphoniques entrants
– Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs des entrepreneur.e.s, de la comptabilité et des activités collectives de 3Bis
– Gérer les approvisionnements
– Tenir à jour la réservation des salles de réunions de 3Bis
– Soutenir l’organisation des réunions, formations, ateliers internes

Vos savoirs être / savoirs faire:
– Comptabilité générale
– Capacité à travailler en open space
– Modalité d’accueil
– Sens relationnel
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative
– Savoir poser et faire respecter les procédures
– Priorisation dans les tâches
– Rigueur et organisation
– Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
– Esprit de synthèse
– Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
– Avoir une bonne communication orale et écrite
– Aimer le travail en équipe

Conditions :
– CDI à temps partiel 25 heures semaines (dont obligatoirement les lundis et mardis)
-Salaire taux horaire entre 13€ et 14€ brut de l’heure selon expérience
– Le poste est basé à Grenoble en Isère dans les locaux de 3Bis.
– Poste non adapté au télétravail.
– Mutuelle, Union Sociale (CE), chèques restaurant.
– 3Bis est une SCOP, les salarié.e.s doivent devenir associé.e.s au bout de 3 ans
– Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

– Prise de poste souhaitée début avril 2026.
Une formation au poste sera assurée, ainsi qu’un passage de relai avec la personne quittant le poste.

Votre profil :
– Vous devez être titulaire d’un Bac +2 et/ou avoir au moins 2 années d’expérience (à un poste similaire serait un plus)
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel comptable…)
– Une connaissance de l’Economie Sociale et Solidaire, des coopératives et du domaine de l’entreprenariat serait également un plus!

Modalités : Postuler en envoyant par mail votre CV ET une lettre de motivation (impératif)