Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

poste statutaire ou à défaut contractuel
Missions / conditions d’exercice
Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal :

La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs.

Il s’agira de prendre en charge :
– le secrétariat des 3 structures
– l’organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture)
– la mise en place des demandes de subventions
– la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats)
– la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables
– les régies d’avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de
recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies)
– la gestion des salaires et des contrats
– l’encadrement du personnel
– le relationnel avec les fournisseurs et les familles.

Durant la période d’ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d’être en mesure de faire le suivi :
– des tâches des employés de la piscine : (maîtres nageurs, hôtesse ou hôte de caisse, agent technique)
– de l’organisation des cours d’aquagym
– des achats de fournitures
– du relationnel avec les intervenants (ARS, maintenance, prestataires de service)
– Surveillance de la gestion de l’eau
– Organisation de l’accueil des scolaires et du centre de loisirs
– Relationnel avec les fournisseurs, les familles et les clients.

Durant la période scolaire :
– mise en place et suivi du planning d’occupation du gymnase (Collège, Centre de loisirs et Associations sportives).

CONDITIONS D’EXERCICE :
Poste à temps complet (35 h 00 hebdomadaires)
Occasionnellement : travail le week-end pendant la période estivale
Rémunération selon grilles indiciaires (catégorie C ou B)
Possibilité d’adhérer au Comité des uvres Sociales
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (mutuelle).
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Expérience en matière de collectivités territoriales
Comptabilité M57
Connaissance des outils bureautiques WORD EXCEL ou Office.

SAVOIR ÊTRE :
Sens aigu de l’organisation
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Bon relationnel avec les collaborateurs
Communiquer et être à l’écoute
Diplomatie avec les familles, les partenaires et les institutions extérieures
Aimer le travail d’équipe
Présentation soignée
Polyvalence indispensable.

Poste à pourvoir le 01/07/2025
Date limite de candidature le 08/06/2025

Candidature (CV et lettre de motivation) impérativement