Assistant administratif spectacles & billetterie (H/F)

La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche pour sa Direction des affaires culturelles un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet, dédié(e) au soutien de la billetterie, de l’accueil, de la gestion administrative et technique, ainsi qu’à la programmation culturelle scolaire.

Les missions du poste :
– Assistance administrative des spectacles scolaires : relecture des contrats de cession, élaboration du prévisionnel, suivi budgétaire, feuilles de route des compagnies, coordination de l’accueil des artistes, gestion des inscriptions des écoles, facturation & encaissement, accueil des séances scolaires, bilan de la saison scolaire
– Billetterie spectacle en binôme : vente de billets & abonnements, encaissement & contrôle de la caisse, suivi des recettes & analyse des ventes, gestion des invitations & réservations, suivi des billetteries partenaires & extérieures
– Assistance au régisseur technique : recensement des besoins de régie technique & avancement du traitement, organisation du planning du régisseur, suivi des informations techniques, envoi des devis
– Coordonner et planifier les réunions autour des différents publics

Le profil recherché :
– Sens du service public et de la communication avec le public
– Maîtrise des outils informatiques
– Sens des responsabilités et d’organisation
– Excellentes capacités de travail en équipe

Les conditions du poste :
– Poste à temps complet, temps de travail annualisé
– Rémunération statutaire (catégorie C), primes fixe et variable, prime de fin d’année, titres restaurant
– Contrat à Durée Déterminée d’un an
– Présence requise les soirs de spectacle & sur certains évènements culturels (horaires décalés en soirée et week-end)