Assistant Administratif “Service Adhérents et Vie Associative (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste

Au sein d’une équipe dynamique, conviviale et engagée d’environ 37 permanents basés à Lyon, vous
rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes.

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge :
1. De contribuer à la Vie Associative :

Préparer les instances de la vie associative (Conseil d’Administration (4/an) / Bureau (4/an),
Assemblées Générales, Commission Thématiques .) :
– Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants,
– Préparer les dossiers et les modèles pièces,
– Envoyer les convocations et les pièces,
– Gérer les réponses et les relances,
– Mettre à jour le site internet.

Participer à l’élaboration du Rapport d’activité et rapport financier :
– Préparer les supports, le cadre et les règles,
– Rédiger la partie administrative,
– Suivre l’avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service
communication
– Établir les devis pour l’impression pour la partie Assemblée Générale

Suivre les adhérents existants :
– Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE

2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées)
– Gérer les devis des futurs adhérents / prospects
– Mettre en place les adhésions & extensions
– Gérer les départs des adhérents et les diminutions d’adhésion
– Gérer les appels de cotisation annuelle
– Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes
– Mettre en place et suivre les offres découvertes
– Contribuer au développement commercial du service adhérents
– Mettre en ligne les publications
– Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents
– Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .)
– Mettre à jour la base
– Gérer le standard
– Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative