Assistant administratif Maîtrise d’ouvrage (H/F)

Le poste à pourvoir :

L’assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d’ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d’ouvrage. Il/Elle co-pilote l’activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d’œuvre afin d’assurer une veille et une cohérence dans l’ensemble du service.

Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d’ouvrage.

Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d’ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d’apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s’articule autour de la gestion patrimoine et du montage d’opérations.

Le poste se caractérise par de nombreuses interactions :
– Rôle d’interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE…)
– Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance…).

Vos Missions principales :

Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements
Assurer le traitement de la Taxe foncière
Apporter un soutien à la Chargée d’opérations immobilières Sociales dans le montage d’opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant
Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine

Votre profil :

– Être titulaire au minimum d’un BTS ou équivalent
– Expérience de 4 ans sur un poste similaire
– Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Rigueur, respect des procédures et sens de l’organisation
– Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
– Connaître le fonctionnement d’une copropriété et le domaine de la maîtrise d’ouvrage
– Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités
– Maîtrise parfaite de l’informatique et des outils bureautiques
– Capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité

Spécificités du poste :

Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG)
Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un téléphone professionnel
Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable.

Date de démarrage : 1er septembre 2026
Durée du contrat : 6 mois