Assistant Administratif H/F (H/F)

Missions Principales:
– Accueil physique et téléphonique
– Coordination des informations entre l’ensemble des membres du bureau
– Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Directeur du Département ou les coordinateurs filières.
– Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation
– Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel
– Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs
– Participation à la gestion des relances et des réclamations clients
– Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/.)

Missions secondaires et Annexes
– Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert
– Réalisation des audits documentaires
– Gestion du courrier

Compétences Requises :
– Sens du contact et Diplomatie
– Maîtrise de l’Anglais
– Maîtrise des Outils Informatiques Pack Office
– Sens de l’initiative et Autonomie
– Techniques Assistanat/Gestion
– Connaissance des programmes de certification