Assistant Administratif (h/f)

Adecco recrute pour l’un de ses clients, un.e Assistant.e d’exploitation (H/F).

Vos missions:

Gestion exploitation et coordination

– Suivi et remonté des KPIs
– Préparation des réunions clients et internes
– Suivi du SMI
– Gestion des accès au site
– Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site.
– Assurer le suivi contractuel.
– Gérer les commandes fournisseurs.
– Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires.
Communication et coordination :

– Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes.
– Organiser et coordonner les réunions et les échanges d’informations.
Suivi de la performance :

– Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles.
– Suivre les indicateurs de performance.
– Préparer les rapports et les tableaux de bord.
Gestion administrative et documentaire :

– Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes.
– Assurer le support administratif courant.
– Coordonner l’organisation des visites médicales ainsi que la formation.
– Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des dates de fin de contrat.
– Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
Gestion commerciale :

– Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs
– Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
Gestion financière :

– Etablissement des résumés de contrat et diffusion
– Mise à jour des outils d’exploitation type GMAO,
– Tenue des plannings, collecte des bons d’intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d’actions.
– Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
– Préparation des rapports d’activité Client.
– Gérer l’interface facturation
Réglementaire :

– Garantir le respect des règles de sécurité et d’environnement édictées par le groupe
– Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d’exploitation
Informations complémentaires:

– Lieu de mission: BRUZ
– Contrat: Intérim de 2 mois à compter du 1er avril 2026
– Horaires: du lundi au vendredi en horaires de bureau
– Rémunération: 14,83€ Brut/H – remboursement à 100% des transports en commun

Titulaire d’un BTS ou d’une Licence, vous avez 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé.e, et faite preuve de rigueur. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.