Assistant administratif (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d’un contrat de 3 mois renouvelable.
Missions principales:
1. Accueil et secrétariat
– Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin ;
– Assurer l’accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ;
– Orienter et renseigner les personnes accueillies ;
– Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes ;
– Réaliser les tâches administratives courantes liées à l’accueil.
2. Gestion administrative des formateurs et intervenants
– Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants ;
– Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations ;
– Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité.
3. Soutien administratif auprès de l’équipe
– Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ;
– Effectuer la saisie et la mise à jour de données ;
– Assurer le classement, l’archivage et la gestion de documents ;
– Mettre en forme différents documents administratifs ;
– Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi ;
– Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l’organisation des formations.
– Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat ;
– Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
– Organisation, rigueur et autonomie ;
– Polyvalence et capacité d’adaptation ;
– Bon relationnel et sens de l’accueil ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités ;
Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire serait un plus.