Assistant administratif (H/F)

Sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale et de la Responsable RH vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :

ADMINISTRATIF ADHESION
-Gestion des bulletins d’adhésion
-Création, renouvellement et mise à jour des dossiers adhérents et radiation
-Relance des adhérents suspendus et en impayés
-Saisie de adhésions et des règlements
-Rapprochement entre la banque et notre logiciel Isabat
-Saisie des prélèvements et des remises de chèques
-Création et envoi des factures
-Suivi des bulletins d’assurances et protection juridique
-Suivi des tableaux de cotisation envoyés par la caisse de congés payés

ADMINISTRATIF COMPTABILITE
– Répondre aux demandes internes du RH
– Classer et archiver les pièces comptables
– Contrôler les factures fournisseurs
– Vérifier les bons de commande et/ou justificatifs, devis
– Préparer les règlements fournisseurs
– Suivre les échéances de paiement
– Effectuer les relances ou demandes d’avoir
– Répondre aux demandes des fournisseurs