Assistant administratif (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef de service des Centre d’Hébergement d’Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions :

– La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers.
– Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers.
– Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service.
– La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service.

SAVOIR FAIRE

– Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
– Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
– Être capable de rédiger,
– Savoir hiérarchiser et classer des documents,
– Savoir gérer les urgences
– Faire preuves de polyvalence

CAPACITÉS RELATIONNELLES

– Disponibilité
– Écoute
– Respect d’autrui
– Discernement
– Discrétion et secret professionnel
– Autonomie
– Dynamisme

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

– Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées

STATUT

– Type de contrat : CDI
– Date de début de contrat : immédiat
– Temps plein
– Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
– Rémunération selon CCN51
– Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois
Congés trimestriels
Mutuelle
CSE