Assistant administratif (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Assistant administratif et technique (H/F)
– 38h/semaine
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs, locataires, prestataires et entreprises.
– Assurer un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
– Enregistrer, traiter et suivre les sollicitations des locataires.
– Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu’à la facturation.
– Planifier et suivre les interventions des correspondants techniques.
– Commander et réserver le matériel nécessaire aux interventions.
– Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
– Gérer les fournitures administratives, les badges des locataires et les clés.
– Organiser la distribution des journaux et des quittances.
– Saisir les pré-plaintes en ligne conformément à la procédure sinistres.
– Formation de niveau Bac Pro Secrétariat/Administration ou expérience équivalente.
– Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
– Connaissance des contrats de location et des notions techniques liées au bâtiment.
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
– Bon relationnel, sens de l’écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
– Esprit de service et goût pour le travail administratif et technique.