Assistant Administratif (h/f)

Rezé (44)
Mission intérim – Temps plein

Votre mission. Adecco recrute pour l’un de ses clients, acteur industriel reconnu dans son secteur d’activité, un Assistant Centre de Collecte Matières Premières H/F.
Véritable interface entre les fournisseurs, les transporteurs, les équipes logistiques et la production, vous assurez le suivi administratif des achats de matières premières et contribuez à la bonne gestion des flux de collecte et de transport.

Vos principales missions.
Accueil et gestion administrative.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
– Orienter les intervenants sur le site et informer les interlocuteurs concernés ;
– Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Gestion des achats et des flux matières.
– Éditer et gérer les bons de collecte pour les tournées internes et les prestataires transport ;
– Contrôler la conformité documentaire des fournisseurs et transporteurs ;
– Saisir les bons de collecte et assurer leur traçabilité ;
– Gérer les barèmes d’achats et contrôler les factures fournisseurs ;
– Créer et suivre les transferts inter-sites ainsi que leur réception ;
– Assurer le suivi des tonnages hebdomadaires ;
– Participer à la clôture mensuelle des achats de matières premières ;
– Mettre à jour les différents fichiers de suivi, procédures et bases de données ;
– Suivre les coûts de transport et les flux de contenants.

Support logistique. En renfort du gestionnaire des expéditions, vous pourrez également :

– Accueillir les chauffeurs et gérer les chargements de citernes ;
– Contrôler les documents de transport ;
– Effectuer les opérations de pesée ;
– Assurer le suivi des réceptions de citernes ;
– Organiser les envois quotidiens d’échantillons au laboratoire.

Votre profil.
Formation.
– Bac à Bac +2 en Gestion, Administration, Logistique ou domaine équivalent.

Compétences.
– Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Pack Office, Office 365) ;
– Connaissances en gestion documentaire et saisie administrative ;
– Capacité à suivre des flux logistiques et des tableaux de bord ;
– Une connaissance du transport routier vrac ou conditionné serait un atout.

Qualités recherchées.
– Excellent relationnel et sens du service ;
– Organisation et rigueur ;
– Sens du détail ;
– Esprit d’équipe ;
– Polyvalence et capacité d’adaptation ;
– Prise d’initiative.

Ce que nous vous proposons.
– Une mission au sein d’un environnement industriel dynamique ;
– Un poste polyvalent mêlant administratif, logistique et relationnel ;
– Une intégration au sein d’une équipe engagée et collaborative.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler au cœur des flux logistiques ? N’attendez plus, postulez dès maintenant !