Assistant administratif F/H

Nous recrutons un assistant administratif (F/H) pour notre client dans le cadre d’une mission d’intérim de plusieurs mois en intérim.Dans le cadre d’un renfort administratif, vous interviendrez sur différentes tâches essentielles au bon fonctionnement du service :

– Gestion des commandes fournisseurs, avec un objectif de mise à jour et de fiabilisation des dossiers en cours
– Participation à la remise à niveau administrative des dossiers (contrats, suivi de chantier, SST) notamment en fin d’année
– Prise en charge du renouvellement des contrats : création d’actions dans l’outil interne et saisie des contrats signés (volume important – environ 500 dossiers)
– Réintégration et mise à jour des données issues des configurateurs non encore intégrées dans la base
– Saisie et gestion de données dans l’ERP dans le respect des procédures internes – Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (saisie, suivi de données, tableaux), Outlook
– À l’aise avec les ERP (type Microsoft Dynamics) et la saisie de données en volume
– Capacité à gérer des documents administratifs (contrats, commandes, PDF)
– Bonne compréhension des process administratifs et de gestion de dossiersVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)