Assistant administratif F/H

Contexte:
Dans le cadre du remplacement de son assistante administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) intervenant en lien direct avec la Direction et les différents services de l’entreprise.Missions
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
– Gérer le courrier entrant et sortant.
– Réaliser diverses tâches administratives : gestion des fournitures, suivi des imprimantes, gestion des -véhicules de fonction, etc.
– Participer aux activités administratives en support du service RH.
– Apporter un soutien ponctuel au service – Communication.
– Préparer des supports administratifs et rédiger des comptes rendus simples.
– Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants. Profil recherché
– Première expérience réussie sur un poste administratif similaire.
– Excellent sens du service et du relationnel.
– Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément et à gérer les priorités.
– Être proactif(ve), organisé(e) et autonome.
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
– ANGLAIS impératif, à l’écrit comme à l’oral.

Qualités attendues
– Dynamisme et réactivité.
– Sens de l’anticipation.
– Rigueur et organisation.
– Bon esprit d’équipe.
– Discrétion et confidentialité.
– Un entretien sur site est à prévoir avec le client.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)